ORGANISATION, PLANIFICATION, CONSEIL

Une offre de service spécifiquement basée sur l'organisation !

Pour déléguer l'organisation et la planification :

Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos plannings, si la gestion de planning n'est pas votre point fort. 

      • Si vous manquez d'organisation et vous manquez de temps. 
      • Alors, ce service peut vous convenir, voici la liste des services proposés : 
        • Gérer des plannings, calendriers, agendas (éditoriaux, activités, projets…).
        • Organiser et gérer la boîte e-mails, les archives numériques ou autres dossiers.
        • Coordonner des réunions ou des évènements.
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      • Si vous êtes dépassé(e), stressé(e), si vous avez besoin de conseils et/ou de solutions.
      • Si vous souhaitez faire un point pour éliminer l'inutile, le superflu et vous libérer du temps.
      • Si vous êtes prêt(e) à faire des choix et à renoncer à certaines choses, à suivre quelques règles d'organisation.  
      • Voici ce que je propose pour gagner du temps, préserver votre énergie, vous organiser différemment :

          • Définir des solutions d’amélioration pour gagner du temps.
          • Optimiser votre gestion administrative, l’organisation de votre activité.
          • Apporter un regard neuf, des conseils et une guidance pour respecter votre énergie et préserver votre temps*.

          *des fiches pratiques et personnalisées seront mises à votre disposition comprenant une guidance, des informations et conseils.

          Un minimum de deux mois est requis pour identifier les problématiques et pour y apporter des solutions et des conseils,  réaliser des modifications, un bilan sera effectué par téléphone ou mail tous les 15 jours. La durée totale de la prestation sera ajustée selon les besoins. 

POUR QUI ?

Les indépendants et indépendantes, freelances. 

  • Le volume horaire d'une mission est de 4 heures à 12 heures hebdomadaires, soit 1 heure à 3 heures par jour. 

MON APPROCHE

Les solutions et conseils sont proposés à la demande. Ma formation en logistique et mes premières expériences professionnelles dans ce domaine m'ont amenée à développer mon sens de l'organisation et mes capacités d'anticipation, à gérer les priorités, à optimiser certaines tâches.

À travers mon expérience, j'ai également compris que tout n'est absolument pas urgent, que nous ne pouvons pas tout contrôler bien que nous faisons tout ce qui est en notre possible. Ce qui est « est », dans certains cas, les difficultés se résolvent avec fluidité lorsqu'on arrête de résister à ce qui est. Parfois, prendre le temps de la réflexion, prendre le temps pour se poser les bonnes questions pour la mise en œuvre d'un projet permet de gagner du temps, par la suite. 

COMPOSER VOTRE OFFRE

Cette liste n'est pas exhaustive. Vous avez le choix de composer votre formule avec les différents éléments proposés dans chaque offre et d'y ajouter les tâches que vous souhaitez. Complétez la liste et envoyez-la par mail à l'adresse suivante : [email protected]

LES OUTILS INFORMATIQUES ET NUMÉRIQUES NÉCESSAIRES À LA RÉALISATION DE LA PRESTATION : 

Informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT OUTLOOK

Outils pour création de supports visuels : CANVA, VISTA CREATE, GENIALLY

Outils de planification, gestion de projets : NOTION, TRELLO

Outils collaboratifs : GOOGLE WORKSPACE, NOTION 

Calendriers en ligne : CALENDLY, OUTLOOK, AGENDA GOOGLE

Outils de visioconférence : GOOGLE TEAM, ZOOM

À SAVOIR

Si vous souhaitez travailler avec des outils en particulier, merci de l’indiquer avant la réalisation du devis, notamment si ces outils sont payants. Dans ce cas, deux options sont possibles :

  • Je me connecte à votre compte, les frais ne sont donc pas répercutés.
  • J'ouvre un compte au nom de votre entreprise et les frais seront facturés à la fin de la mission.

De même, pour l’utilisation des réseaux sociaux, je propose une offre sur Instagram et LinkedIn, si vous souhaitez que je travaille avec d'autres réseaux comme Pinterest et Facebook (réseaux sur lesquels j'étais auparavant), vous pouvez m'en faire la demande également. Utiliser de nouveaux outils ou de nouvelles applications n'est pas un problème. 

D'autres offres de service sont disponibles :

  • SOUTIEN ADMINISTRATIF : je m'occupe de la gestion administrative et du secrétariat de votre activité.
  • ASSISTANCE NUMÉRIQUE: je vous aide à élargir la visibilité de votre entreprise, à garantir sa crédibilité, cette offre peut vous convenir si vous n'aimez pas la gestion numérique ou si vous rencontrez des difficultés pour utiliser des outils numériques. 
  • AIDE À LA GESTION DE PROJET : je vous aide à la rédaction, à la réécriture de textes ou de contenus, la recherche d'informations, la création de visuels et de modèles pour soutenir la création ou la gestion de vos projets. 

Je suis également formée à la rédaction inclusive et à la correction de textes. Tout texte peut être reformulé ou corrigé en écriture inclusive, je vous invite à en faire la demande avant l'établissement du devis. 

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