ORGANISATION, PLANIFICATION, CONSEIL

Une offre de service spécifiquement basée sur l'organisation !

      • Pour déléguer l'organisation et la planification. Ce service peut vous convenir : 
      • Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos plannings et si vous manquez de temps.
      • Si l'organisation n'est pas votre point fort.  Voici la liste de services proposés : 
        • Gérer des plannings, calendriers, agendas (éditoriaux, activités, projets…).
        • Organiser et gérer la boîte e-mails, les archives numériques ou autres dossiers.
        • Coordonner des réunions ou des évènements.
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      • Pour gagner du temps, préserver votre énergie, vous organiser différemment :
      • Si vous êtes dépassé(e), stressé(e), si vous avez besoin de conseils et/ou de solutions.
      • Si vous souhaitez faire un point pour éliminer l'inutile, le superflu et vous libérer du temps.
      • Si vous êtes prêt(e) à faire des choix et à renoncer à certaines choses, à suivre quelques règles d'organisation.  

    • Les  conseils et/ou solutions sont proposés à la demande. Voici une liste : 

        • Proposer des solutions d’amélioration pour gagner du temps.
        • Optimiser votre gestion administrative, l’organisation de votre activité.
        • Apporter un regard neuf, des conseils et une guidance pour respecter votre énergie et préserver votre temps*.

        *des fiches pratiques et personnalisées seront mises à votre disposition comprenant une guidance, des informations et conseils.

        Un minimum de deux mois est requis pour identifier les problématiques et pour y apporter des solutions, des conseils, une guidance, réaliser des modifications, un bilan sera effectué par téléphone ou mail tous les 15 jours. La durée totale de la prestation sera ajustée selon les besoins. 

Pour qui ?

Les indépendants, indépendantes, freelances. 

  • Le volume horaire d'une mission est de 4 heures à 12 heures hebdomadaires, soit 1 heure à 3 heures par jour. 

Mon approche 

Les solutions et conseils sont proposés à la demande. Ma formation en logistique et mes premières expériences professionnelles dans ce domaine m'ont amenée à développer mon sens de l'organisation et mes capacités d'anticipation, à gérer les priorités, à optimiser certaines tâches.

À travers mon expérience, j'ai également compris que tout n'est absolument pas urgent, que nous ne pouvons pas tout contrôler bien que nous faisons tout ce qui est en notre possible. Ce qui est « est ». Parfois les difficultés se résolvent avec fluidité lorsqu'on arrête de résister à ce qui est. Parfois prendre le temps de la réflexion, prendre le temps pour se poser les bonnes questions pour la mise en oeuvre d'un projet permet de gagner du temps, par la suite. 

Composer votre offre 

Cette liste n'est pas exhaustive. Vous avez le choix de composer votre formule avec les différents éléments proposés dans chaque offre et d'y ajouter les tâches que vous souhaitez. Complétez la liste et envoyez-la par mail pour recevoir votre devis, à l'adresse suivante : [email protected]

D'autres offres de service sont disponibles :

  • SOUTIEN ADMINISTRATIF : je m'occupe de la gestion administrative et du secrétariat de votre activité.
  • AIDE À LA VISIBILITÉ DE L'ENTREPRISE : je vous aide à élargir la visibilité de votre entreprise, à garantir sa crédibilité, cette offre peut vous convenir si vous n'aimez pas la gestion numérique ou si vous rencontrez des difficultés pour utiliser des outils numériques. 
  • AIDE À LA GESTION DE PROJET : je vous aide à la rédaction ou la réécriture de textes ou de contenus, la recherche d'informations, la création de visuels et de modèles pour soutenir la création ou la gestion de vos projets. 

Je suis également dans la rédaction inclusive et la correction de textes. Tout texte peut être rédigé, réécrit ou corrigé en écriture inclusive, je vous invite à en faire la demande avant l'établissement du devis. 

 

LES OUTILS INFORMATIQUES ET NUMÉRIQUES NÉCESSAIRES À LA RÉALISATION DE LA PRESTATION : 

Informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT OUTLOOK

Outils pour création de supports visuels : CANVA, VISTA CREATE, GENIALLY

Outils de planification, gestion de projets : NOTION, TRELLO

Outils collaboratifs : GOOGLE WORKSPACE, NOTION 

Calendriers en ligne : CALENDLY, OUTLOOK, AGENDA GOOGLE

Outils de visioconférence : GOOGLE TEAM, ZOOM

À SAVOIR

Si vous souhaitez que je travaille avec d'autres outils numériques (non cités dans dans la liste ci-dessus), vous pouvez m'en faire la demande avant l'établissement du devis,  je m’adapte facilement à l’utilisation de nouveaux outils ou nouvelles applications.

De même, pour l’utilisation des réseaux sociaux, je propose une offre sur Instagram et LinkedIn, si vous souhaitez que je travaille avec d'autres réseaux comme Pinterest et Facebook(réseaux sur lesquels j'étais auparavant), vous pouvez m'en faire la demande également.