SOUTIEN ADMINISTRATIF - ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET CONSEIL
Désencombrez votre charge administrative pour diminuer votre charge mentale
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- Vous avez besoin d'une aide administrative pour faire face à un surcroît d'activité.
- Vous souhaitez diffuser des messages grâce à des supports visuels esthétiques correspondants à l’image et aux valeurs de votre entreprise.
- Vous souhaitez consacrer davantage de temps à votre activité et confier la partie créative de votre activité.
- Vous n'aimez pas les tâches administratives et vous souhaitez les déléguer à une assistante fiable.
Confiez votre gestion administrative
- Planifier les rendez-vous
- Gérer un agenda, un planning
- Organiser et participer aux réunions Web
- Réaliser et suivre les sondages
- Établir des courriers, mails, notes, communiqués
- Rechercher des informations en ligne
- Vérifier de la fiabilité des données et sources
- Programmer et envoyer des posts
- Assurer le suivi administratif
- Accueillir et renseigner les clients
Transmettez la réalisation de vos supports visuels à un esprit créatif
- Élaborer des bases de données et tableaux de reporting
- Créer des cartes de visites, dépliants, flyers, logos
- Concevoir des modes opératoires et organigrammes
- Effectuer les recherches nécessaires pour la conception des supports
- Réaliser des infographies et supports pédagogiques
- Établir la mise en forme des présentations d'entreprise, des communiqués, publications, des projets
- Mettre en ligne et programmer les publications
POUR QUI ?
Entrepreneur(es), TPE, PME
LE PETIT + : si vous manquez d'inspiration pour rédiger vos documents, je propose également un service d'assistance rédactionnelle, pour en savoir plus, c'est ici RÉDACTION ET ÉCRITURE INCLUSIVE
Cette liste n'est pas exhaustive, si vous avez des demandes complémentaires, contactez-moi par mail et demandez votre devis :
ASSISTANCE ET CONSEIL AU DÉMARRAGE DE VOTRE ENTREPRISE
- Vous aimeriez gagner du temps pour lancer votre entreprise au plus vite.
- Vous souhaitez être accompagné(e) dans cette nouvelle aventure et disposer de conseils pratiques.
- Vous avez besoin d'une assitante ayant une expérience de la création d'entreprise (au statut d'auto-entrepreneur).
- Vous démarrez votre entreprise, vous ne savez pas comment vous orienter, par quoi et où commencer.
Bénéficiez d'une aide à la création de votre site Internet :
Contrôle de la lisibilité du contenu, suggestion d'idées pour la rédaction d'articles de blog, vérification et unification des informations, analyse des anomalies (erreur 404, rapidité d'exécution du site Internet, fichiers volumineux), mise en forme et esthétique du contenu, relecture et correction du contenu Web, etc.
Déléguez vos démarches administratives :
Prise de rendez-vous avec des professionnel(les) dans le domaine juridique, administratif et comptable, réalisation des démarches en ligne, planification et suivi des démarches, aide pour faciliter la gestion administrative à venir, transmission d'une liste de contacts (organismes officiels, structures aidant l'entrepreneur(e) dans ses démarches ou permettant sa visibilité), etc.
Confiez la mise en place d'outils numériques et informatiques :
Orientation vers l’utilisation de certains outils, aide à l'utilisation d’outils numérique. Mise en place d'outils (contenu et mise en forme) : planning de rendez-vous et agendas (Calendly, agenda Google, Outlook), organisation de projets (Notion) ouverture de comptes en ligne (plate-forme freelance, plate-forme comptabilité, annuaire, visibilité Google business, etc.), création de modèles CANVA, etc.
Acceptez d'être guidé(e) pour diminuer votre charge de travail et préserver votre énergie :
- Audit de vos besoins, suggestion de méthodes de travail (par ex, gérer la boîte mails), programmation des différents axes de la micro-entreprise (ligne éditoriale, travaux comptables et administratifs), optimisation de la charge administrative (supprimer ce qui est inutile, simplifier certaines tâches, etc.), mise en place d'une organisation souple pour faire face aux imprévus et à un surcroît d'activité.
Nous travaillons en étroite collaboration, sur la base d’échanges respectueux, je vous propose un regard neuf et différent, des conseils à la demande, si vous souhaitez coopérer avec une véritable alliée, contactez-moi ! Tout ce qui est proposé est non-exhaustif, si vous ne souhaitez pas disposer de certains services ou si vous en souhaitez d'autres, n'hésitez pas à m'en faire part :
RDV TÉLÉPHONIQUE DÉCOUVERTE, C'EST PAR ICI
Disponibilités :
Travail à distance entre huit heures et douze heures hebdomadaires dédiées à l'assistance administrative.
Horaires flexibles, possibilité de travailler en début de soirée (jusque 21 h 00) ou deux week-ends par mois.
Les outils utilisés (non-exhaustif) : Canva, Trello, Buffer, Zoom, Skype, Calendly, Outlook, Google Worspace, Pack Office, Notion.
Quels secteurs ? Ayant un intérêt particulier et des savoirs concernant les neurosciences appliquées à l'apprentissage et à la formation, la spiritualté, le bien-être ou mieux-être, le coaching, la psychologie et la thérapie, je serais ravie de proposer mes services dans ces domaines.
Pour qui ? Indépendant(es), entrepreneur(es), TPE.
Si vous avez besoin de faire relire, corriger et réécrire vos publications :